Een vertrouwd bestand. Duidelijker inkopen.
Zet je assortiment uit Excel of CSV om in een onderhouden catalogus. Laat inkopers artikelen vinden, een lijst samenstellen en een gestructureerde inkoopaanvraag ter beoordeling naar je team sturen.
Zes stappen, met ruimte voor controle.
Koppel de kolommen van je bestand
Upload een ondersteund Excel-bestand (.xlsx) of CSV-bestand, selecteer het werkblad en koppel de kolommen voor artikel en productnaam. Controleer eenheden, valuta en decimaalnotaties voordat je de koppeling opslaat en de import bevestigt.
Publiceer een onderhouden catalogus
Controleer de geïmporteerde producten en hun details in de werkomgeving van je bedrijf. Publiceer je catalogus wanneer de producten, zoekindex, vormgeving en bestemming voor aanvragen gereed zijn.
Vind het juiste artikel
Inkopers met bedrijfstoegang kunnen zoeken op artikel of productnaam en productdetails openen. Een gepubliceerde gastcatalogus biedt exact zoeken op artikelnummer en productdetails.
Voer aantallen in
Voeg producten aan een aanvraaglijst toe en voer de benodigde aantallen in. Bewerk of verwijder regels en controleer daarna de geselecteerde producten en eenheden samen.
Controleer en verstuur een aanvraag
Controleer je lijst en vul je contactgegevens in voordat je de aanvraag indient. De toepassing slaat de aanvraag en de productregels op en toont daarna een lokale referentie voor de inkoper en beheerder.
Werk vanuit één aanvraag
Een bevoegde bedrijfsbeheerder opent de opgeslagen aanvraag met contactgegevens, artikelen en aantallen. Hij kan deze beoordelen en de lokale verwerkingsstatus bijwerken.
Een bevoegde eigenaar of beheerder verzorgt de bedrijfsinstellingen en cataloguswijzigingen. Bestaande accounthouders kunnen inloggen.