Volg de koper

Voorbeeld: van spreadsheet naar inkoopaanvraag

Volg drie fictieve producten van een illustratieve tabel naar zoeken, aantallen en beoordeling in de interactieve rondleiding.

Productbestand in Excel / CSV
Gecontroleerde, doorzoekbare catalogus
Inkoopaanvraag van de koper
Beoordeling door de beheerder
Een aanvraag begint het gesprek met je team. Voorraad, commerciële voorwaarden en levering moeten nog worden bevestigd.

Stel je een leverancier voor met een lager, koppeling en ventiel. De tabel toont de denkbeeldige brongegevens. Zoek deze artikelen in de rondleiding en simuleer de beoordeling. Tabel en import zijn illustratief: de rondleiding begint met een vast fictief assortiment.

Illustratief voorbeeld · fictieve producten

Dit is een productuitleg, geen klantcase. Artikelen en aantallen zijn fictief. Er worden geen klantresultaten, tijdwinst of verkopen gemeld. De interactieve rondleiding simuleert het proces zonder aanvragen of e-mails te verzenden of orders aan te maken.

01 / Het beginbestand

Drie producten met vaste artikelcodes

Illustratieve bronregels die overeenkomen met de productrondleiding
ArtikelProductEenheid
A-104Precisielagerstuk
B-208Messing koppelingstuk
C-312Regelklepstuk

Bereid voor je eigen catalogus een ondersteund Excel- of CSV-bestand voor, wijs kolommen toe en controleer de import. Deze tabel legt het voorbeeld uit; de rondleiding uploadt of importeert geen bestand.

2. Zoek A-104 in de rondleiding

Open het voorbeeld, zoek A-104 en vind het lager. Kies 2 en voeg het toe. Het voorbeeld accepteert gehele aantallen van 1 tot 999; echte producten kunnen andere regels hebben.

3. Voeg B-208 toe en controleer

Zoek B-208, kies 5 en voeg het toe. Controleer A-104 × 2 en B-208 × 5. Opnieuw toevoegen werkt de bestaande regel bij. Je kunt aantallen aanpassen en regels verwijderen.

4. Voer de lokale simulatie uit

Ga naar de beoordeling en voer de simulatie uit. Er worden geen aanvragen of e-mails verstuurd en geen orders aangemaakt. Vernieuwen wist de voorbeeldlijst.

Wat in een echte catalogus anders is

Een bevoegde koper dient een opgeslagen aanvraag in voor een bevoegde beheerder. Echte publicatie, toegang, productregels en commerciële beoordeling staan los van de rondleiding. Simple Catalog impliceert geen reservering, goederenbetaling of ERP-doorgifte.

Praktische vragen

Is dit het assortiment van een echte klant?

Nee. Het zijn fictieve producten uit de rondleiding. Er zijn geen klantgegevens, aanbevelingen of gemeten bedrijfsresultaten.

Toont dit een uitgevoerde import?

Nee. De tabel illustreert brongegevens. Echte import gebeurt in een bevoegde bedrijfsomgeving met kolomtoewijzing en controle.

Kan ik mijn eigen bestand delen?

Beschrijf je bedrijf, bestand en proces via het aanvraagformulier. Spreek scope en toegang af voordat je privégegevens deelt.

Begin met je eigen productbestand.

Vertel over je assortiment, kopers en aanvraagproces. Bekijk abonnementen en inrichtingskosten en spreek de scope en integratie-eisen af voordat je begint.