Un fichier familier. Une façon plus claire d’acheter.
Intégrez votre assortiment Excel ou CSV dans un catalogue tenu à jour. Permettez aux acheteurs de trouver des références, de constituer une liste et d’envoyer une demande d’achat structurée à votre équipe pour examen.
Six étapes, avec le temps de vérifier.
Associer les colonnes de votre fichier
Chargez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV pris en charge, sélectionnez sa feuille et associez les colonnes de référence et de nom du produit. Vérifiez les unités, les devises et les formats décimaux avant d’enregistrer l’association et de confirmer l’import.
Publier un catalogue tenu à jour
Vérifiez les produits importés et leurs informations dans l’espace de travail de votre entreprise. Publiez votre catalogue lorsque ses produits, son indexation de recherche, son apparence et le destinataire des demandes sont prêts.
Trouver la bonne référence
Les acheteurs ayant accès à l’entreprise peuvent rechercher par référence ou nom de produit et ouvrir les fiches produits. Un catalogue public pour visiteurs propose la recherche par référence exacte et les fiches produits.
Saisir les quantités
Ajoutez des produits à une liste de demande et saisissez les quantités nécessaires. Modifiez ou supprimez des lignes au fur et à mesure, puis vérifiez ensemble les produits sélectionnés et leurs unités.
Vérifier et envoyer une demande
Vérifiez votre liste et renseignez vos coordonnées avant de la transmettre. L’application enregistre la demande et ses lignes de produits, puis affiche une référence locale pour l’acheteur et le gestionnaire.
Travailler à partir d’une seule demande
Un gestionnaire d’entreprise autorisé ouvre la demande enregistrée avec ses coordonnées, références et quantités. Il peut l’examiner et mettre à jour son état de traitement local.
La configuration de l’entreprise et les modifications du catalogue sont gérées par un propriétaire ou un gestionnaire autorisé. Les personnes ayant déjà un compte peuvent se connecter.