CatalogTeam maakt van een ondersteund en gecontroleerd Excel- of CSV-bestand een doorzoekbare B2B-catalogus. Wijs kolommen toe, controleer producten en publiceer. Kopers zoeken artikelen, kiezen aantallen en dienen een aanvraag in die je team beoordeelt.
1. Bereid een duidelijk bestand voor
Zet artikelcodes en productnamen in afzonderlijke kolommen. Houd identificaties stabiel zodat hetzelfde product terug te vinden is.
- Controleer dubbele en ontbrekende artikelcodes.
- Controleer eenheden, stappen en verpakkingsregels.
- Bepaal welke gegevens zichtbaar mogen zijn; klantspecifieke prijzen vragen aparte inrichting.
2. Wijs toe, controleer en publiceer
Upload een ondersteund bestand, wijs kolommen toe en controleer de import. Importeren publiceert niet automatisch. Een bevoegde eigenaar of beheerder bepaalt publicatie en toegang.
3. Laat kopers een aanvraag samenstellen
De koper zoekt artikelen en voegt aantallen toe. De beheerder ontvangt een opgeslagen aanvraag met artikelen en contactgegevens en bespreekt de commerciële vervolgstap. Dit is geen betaalproces voor goederen.
Wat je vooraf afspreekt
Spreek bestandsindeling, zichtbare velden, eenheden en onderhoud af. Bekijk abonnementen en inrichtingskosten. Een ERP is niet nodig voor de basisflow; een externe integratie vereist eigen ondersteuning en verificatie.
Praktische vragen
Wordt elke spreadsheet automatisch geïmporteerd?
Nee. Gebruik een ondersteund Excel- of CSV-formaat met toewijsbare kolommen. Controleer de import; niet iedere spreadsheetstructuur wordt herkend.
Wordt een upload meteen openbaar?
Nee. Publicatie is een afzonderlijke bevoegde handeling. Controleer producten en toegang vooraf.
Wanneer begint de proefperiode?
De proefperiode van 14 dagen begint na publicatie met actieve producten en vereist geen betaalkaart. Actuele abonnements- en inrichtingskosten staan op de prijspagina.
Begin met je eigen productbestand.
Vertel over je assortiment, kopers en aanvraagproces. Bekijk abonnementen en inrichtingskosten en spreek de scope en integratie-eisen af voordat je begint.