Eine vertraute Datei. Ein klarerer Weg zum Einkauf.
Übernehmen Sie Ihr Excel- oder CSV-Sortiment in einen gepflegten Katalog. Lassen Sie Einkäufer Artikel finden, eine Liste zusammenstellen und eine strukturierte Einkaufsanfrage zur Prüfung an Ihr Team senden.
Sechs Schritte mit Gelegenheit zur Prüfung.
Ihre Datei zuordnen
Laden Sie eine unterstützte Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei hoch, wählen Sie das Tabellenblatt und ordnen Sie Artikel- und Produktnamenspalten zu. Prüfen Sie Einheiten, Währungen und Dezimalformate, bevor Sie die Zuordnung speichern und den Import bestätigen.
Einen gepflegten Katalog veröffentlichen
Prüfen Sie die importierten Produkte und ihre Details in Ihrem Unternehmensarbeitsbereich. Veröffentlichen Sie den Katalog, wenn Produkte, Suchindexierung, Gestaltung und Anfrageziel bereit sind.
Den richtigen Artikel finden
Einkäufer mit Unternehmenszugang können nach Artikel oder Produktname suchen und Produktdetails öffnen. Ein veröffentlichter Gastkatalog bietet die Suche nach dem genauen Artikel und Produktdetails.
Mengen eingeben
Fügen Sie Produkte einer Anfrageliste hinzu und geben Sie die benötigten Mengen ein. Bearbeiten oder entfernen Sie Positionen und prüfen Sie anschließend die ausgewählten Produkte und Einheiten gemeinsam.
Eine Anfrage prüfen und senden
Prüfen Sie Ihre Liste und geben Sie vor dem Absenden Kontaktdaten an. Die Anwendung speichert die Anfrage mit ihren Produktpositionen und zeigt danach eine lokale Referenz für Einkäufer und Manager.
Mit einer gemeinsamen Anfrage arbeiten
Ein berechtigter Unternehmensmanager öffnet die gespeicherte Anfrage mit Kontakten, Artikeln und Mengen. Er kann sie prüfen und ihren lokalen Bearbeitungsstatus aktualisieren.
Unternehmenseinrichtung und Katalogänderungen werden von einem berechtigten Inhaber oder Manager verwaltet. Bestehende Kontoinhaber können sich anmelden.