CatalogTeam macht aus einer unterstützten, geprüften Excel- oder CSV-Datei einen durchsuchbaren B2B-Katalog. Ordnen Sie Spalten zu, prüfen Sie Produkte und veröffentlichen Sie den Katalog. Käufer suchen Artikel, wählen Mengen und senden eine Anfrage zur Prüfung an Ihr Team.
1. Eine klare Produktdatei vorbereiten
Trennen Sie Artikelnummern und Produktnamen in eigene Spalten. Halten Sie Kennungen stabil, damit derselbe Artikel wiedergefunden wird.
- Doppelte oder fehlende Artikelnummern prüfen.
- Einheiten, Mengenschritte und Verpackungsregeln kontrollieren.
- Sichtbare Angaben festlegen; kundenspezifische Preise benötigen eine eigene Einrichtung.
2. Zuordnen, prüfen und veröffentlichen
Laden Sie eine unterstützte Datei hoch, ordnen Sie Spalten zu und prüfen Sie den Import. Ein Import veröffentlicht das Sortiment nicht automatisch. Ein berechtigter Eigentümer oder Manager steuert Veröffentlichung und Zugang.
3. Käufer stellen ihre Anfrage zusammen
Der Käufer sucht Artikel und fügt Mengen zur Liste hinzu. Der Manager prüft die gespeicherte Anfrage samt Kontaktdaten und klärt den nächsten geschäftlichen Schritt. Dies ist kein Waren-Checkout.
Was vor dem Start zu klären ist
Vereinbaren Sie Dateiaufbau, sichtbare Felder, Einheiten und Datenpflege. Prüfen Sie Tarife und Einrichtungskosten. Der native Ablauf benötigt kein ERP; externe Integrationen erfordern eigene Unterstützung und Verifizierung.
Praktische Fragen
Wird jede Tabelle automatisch importiert?
Nein. Erforderlich sind ein unterstütztes Excel- oder CSV-Format und zuordenbare Spalten. Prüfen Sie den Import; nicht jede Tabellenstruktur wird automatisch interpretiert.
Wird ein Upload sofort öffentlich?
Nein. Die Veröffentlichung ist ein eigener berechtigter Schritt. Prüfen Sie Produkte und Zugang vorher.
Wann beginnt die Testphase?
Die 14-tägige Testphase beginnt nach Veröffentlichung mit aktiven Produkten. Eine Karte ist nicht erforderlich. Aktuelle Abonnement- und Einrichtungskosten stehen auf der Preisseite.
Beginnen Sie mit Ihrer Produktdatei.
Beschreiben Sie Sortiment, Käufer und Anfrageprozess. Prüfen Sie Tarife und Einrichtungskosten und vereinbaren Sie Umfang und Integrationsanforderungen vor dem Start.